Архивисты всего мира 9 июня отмечают Международный день архивов. В “Википедии” указано, что эта дата установлена для привлечения внимания широкой общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела. В интервью корреспонденту газеты «Сегодня» Анастасии Чернявской начальник архивного отдела администрации Белогорска Татьяна Лысяк рассказала, почему документы хранят не только достижения, но и личные тайны горожан, и когда в будущем о распорядительных документах администрации города и решениях горсовета нужно будет узнавать потомкам.

 

- Татьяна Геннадьевна, правда, что к вам поступают документы, у которых срок хранения указан как постоянный?

 

- Да, архивный отдел администрации Белогорска комплектуется документами постоянного срока хранения администрации города, ее структурных подразделений и Совета народных депутатов. Кроме этого, на хранении документация ликвидированных предприятий и учреждений города, а так же четыре коллекции дел личного происхождения - это документы участников Великой Отечественной и Гражданской войн, ударников социалистического труда и учителей школ города.

 

- Интересно, что полезного, могут содержать, например, решения нынешнего состава горсовета?

 

- Это вопрос из разряда риторических. Тоже следим и смотрим в соцсетях, как проходят заседания нынешнего состава горсовета. Тем не менее, все решения горсовета и распорядительные документы администрации и ее структурных подразделений в будущем могут понадобиться.

 

По документам постоянного срока хранения заявления могут быть разные. Например, обратился житель города, которому необходимо подтверждение о выделении земельного участка под строительство гаража. В свете последней гаражной амнистии очень много таких запросов. Архивные документы могут содержать сведения о выделении жилого помещения или подтверждать определение детей в госучреждения, содержать данные о постановке на учет, нуждающегося в улучшении жилищных условий и получении квартиры.

 

- Сколько всего документов храниться в архиве?

 

- Любой из них - это дело, которое имеет классификацию и личный номер. Всего на хранении числится более 18640 дел. У нас заполняемость архивов 99 процентов. Совсем мало места осталось.

 

- С какой целью чаще всего обращаются белогорцы?

 

- Львиную долю в нашей работе составляют ответы на запросы. Их у нас два вида: социально-правовые, где требуется подтверждение трудовой деятельности человека, таких, как стаж, заработная плата в ликвидированном предприятии и тематические, когда нужно получить подтверждение, например, выданных договоров приватизации на дом или квартиру, свидетельств на право собственности на землю или выяснить информацию по реорганизации и переименования предприятия. Сейчас перечислила только часть из возможного перечня запросов. Может понадобиться любая информация, которая могла содержаться в документах.

 

- И личного характера?

 

- Да, если речь идет о документах личного пользования, или человек ищет сведения, которые могли быть напечатаны в газетах. У нас хранятся подшивки всех газет, выпускаемых на территории города с 1947 года. А самый давний документ датирован 1932 годом. Это информация по личному составу кондитерской фабрики. В архив обращаются краеведы, люди, которые собирают информацию по истории города или ближайших сел. Не так давно приходила дочь известного дальневосточного поэта, писателя и журналиста Анатолия Филатова. Он долгое время жил в Белогорске, в доме по улице Северной, там сейчас мемориальная доска в его честь. Потом переехал в Приморский край. В фондах архива по подшивкам газет его дочь искала сведения об отце. Нашла некоторые его заметки, о которых раньше не было известно.

 

- А Вы какой самый интересный документ находили?

 

- Тот, в котором была указана моя фамилия. Как я уже говорила, у нас есть некоторые документы личного происхождения, в том числе первых комсомольцев города. Одна из них была Софья Павловна Козорева. Когда я училась в школе, наш пионерский отряд носил ее имя. В то время эта женщина была еще жива и мы, пионеры, старались оказывать ей помощь. Приходили к ней домой, предлагали сходить в магазин или выполнить любые другие ее поручения. Но чаще всего она нас усаживала за стол, поила чаем и рассказывала истории из своей жизни. И вот, когда я пришла работать в архив, наткнулась на ее документы. Мне было интересно, что там может быть. Нашла ее личный дневник, который она вела ежедневно. В какие-то дни она писала, что “сегодня приходили мои девочки из 6 «а» класса - мои помощницы”, и перечисляла имена и фамилии этих девочек. Я прочла в этом дневнике и свою фамилию. Такая вот получилась находка родом из моего детства. Для меня это были самые неожиданные и интересные документы.

 

Еще впечатления произвел один рабочий приказ бывшего мелькомбината. По запросу жительницы Белогорска мы искали данные о ее отце. Она не знала точную дату его увольнения, но то, что это были военные годы, ей было известно. Нужно сказать, что с документами тех лет работать очень трудно, потому что они самописные чернильной ручкой и почерки у людей тех лет были своеобразные, но эмоционально читать бывает очень интересно. И вот мы прочли в одном из приказов предприятия о наказании рабочих. Подробно описывалась произошедшая ситуация. Прямо в тексте приказа сообщалось о том, что при разгрузке вагона с мукой один из мешков порвался. Мука просыпалась между рельсами. Разгрузка прошла, вагон укатился, и люди стали собирать эту муку с железнодорожных путей, для того, чтобы унести домой. Это говорит о том, как трудно было людям, тяжело в годы войны.

 

- А для Вас что самое трудное в работе?

 

- С нашим общим опытом ничего не трудно. Расслабляться не приходится, работы достаточно много. Просто вал запросов из всех отделений Пенсионного фонда нашей необъятной страны о стаже работы, заработной плате. Кроме этого, принимаем документацию на хранение, в прошлом году занимались улучшением организации хранения архивных документов путем оформления их в картонные папки и короба.

 

Определенные особенности у работы с населением. Нелегко порой общаться, но мы находим для каждого нужное слово. Кого-то успокоим, из кого-то необходимо в буквальном смысле выуживать информацию. Женщины забывают порой, что не единожды были замужем, забывают о том, что кроме указанных в заявлении детей еще были отпрыски. И такое, к удивлению, тоже случается. Непонятно, почему как будто умышленно стараются скрыть некоторую нужную для поиска документов информацию. Ищешь фамилию женщины, она числится на предприятии, потом раз и пропала. Смотрим далее, инициалы и дата рождения сходятся, понимаем, что скорее всего, замуж вышла в то время. Звоним, спрашиваем, уточняем и, нехотя человек отвечает, да, мол, было дело, по молодости. Так мы же не из своего личного любопытства спрашиваем!

 

- А сколько человек в штате архива?

 

- Кроме меня, всего двое. Ольга Александровна Попова - главный специалист архивного отдела, и буквально на днях приняли на работу новую сотрудницу, она еще не приступила к работе. Вот теперь и эти данные попадут в архив. И кто знает, может через много лет именно эту информацию будут разыскивать. У нас ведь и полная подшивка газеты «Сегодня» хранится.