Архивариусы Белогорска будут работать в новых условиях. В 2024 году архивному отделу администрации города было передано дополнительное муниципальное пространство общей площадью почти 80 кв. метров. В здании, расположенном по адресу: Ленина, 42, идёт ремонт. Кровлю уже обновили, на очереди работы по замене электрики, сантехники, окон и дверей. Снаружи специалисты утеплят фасад и выполнят его облицовку композитными пожаростойкими панелями.

 

- Дополнительных квадратных метров, которые нам передали, хватит минимум на 20 лет, - радуются специалисты архивного отдела и рассказывают, что все хранилища к завершению прошлого года были заполнены на 100%.

 

Но в этом же здании, только с отдельным входом, также располагались помещения, которые с 2005 года находилось в долгосрочной аренде у одного из предпринимателей. Сдавая их в субаренду, бизнесменша оказалась злостным должником по арендным платежам. В результате по решению главы Станислава Мелюкова договор аренды муниципального имущества, заключённый ещё прежней администрацией, был расторгнут. Так помещение вернули для муниципальных нужд, то есть, архиву.

 

- Ежегодно архив пополняется примерно на 200 дел, - рассказывают специалисты о своей работе. - Сейчас в нашем фонде их более 18 тысяч. Срок хранения документации по личному составу различных предприятий и организаций города 50 лет. Однако основную долю занимают дела постоянного хранения без права уничтожения. К примеру, от городского Совета, администрации и её структурных подразделений.

 

Для чего они нужны, знают белогорцы, кому уже приходилось обращаться в архив с различными запросами. Например, когда нужно получить подтверждение выданных договоров приватизации на дом или квартиру, свидетельств на право собственности на землю или выяснить информацию по реорганизации и переименованию предприятия.

 

- Много запросов по подтверждению трудового стажа и размера заработной платы, - перечисляет начальник архивного отдела администрации Белогорска Татьяна Лысяк. - Они поступают и из других регионов России. Просто в предыдущие годы человек, в отношение которого требуется предоставить сведения, жил и трудился в Белогорске. А в некоторых делах архива не только этапы трудовой деятельности, но и личные, по которым читаются фрагменты человеческих судеб.

 

- Впечатления произвёл один рабочий приказ бывшего мелькомбината, - рассказывает Татьяна Лысяк одну из таких историй. - По запросу жительницы Белогорска мы искали данные об её отце. Она не знала точную дату его увольнения, но то, что это были военные годы, ей было известно. Нужно сказать, что с документами тех лет работать очень трудно, потому что они самописные чернильной ручкой и почерки у людей тех лет были своеобразные, но эмоционально читать бывает очень интересно. И вот мы прочли в одном из приказов предприятия о наказании рабочих. Подробно описывалась произошедшая ситуация. Прямо в тексте приказа сообщалось о том, что при разгрузке вагона с мукой один из мешков порвался. Мука просыпалась между рельсами. Разгрузка прошла, вагон укатился, и люди стали собирать эту муку с земли, чтобы унести домой. Это говорит о том, как трудно было в годы войны.

 

Самый давний документ архива Белогорска датирован 1932 годом. Это информация по личному составу кондитерской фабрики. Есть также коллекция записей об участниках Великой Отечественной войны, первых комсомольцах, победителях соцтруда. Их полная сохранность - одна из главных задач специалистов.

 

- Для хранения всех документов необходимы особые условия, - уточняет Татьяна Лысяк. - Обязательное условие - хранение документов в коробах, на металлических стеллажах. Неслучайно в нашем архиве на особом счету процесс обеспыливания.

Проводится такое мероприятие не реже раза в год. А полы, плинтусы, подоконники и цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков.

 

- В начале и по окончании отопительного сезона документы и помещения хранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени на стенах, - делится режимными «секретами» начальник архива. - Пространство, свет, зонирование архиву жизненно необходимы. Без этого документы испортятся. Соблюдается также правильная влажность помещений, температура, затемнение солнечного света.

 

Все необходимые условия создадут и в новых фондах хранилища. В ноябре начнутся ремонтные работы внутри здания и снаружи. Также будут закуплены новые металлические стеллажи и шкафы для организации хранения документов. Все работы будут выполнены за счёт местного бюджета. На эти цели выделено 10 млн рублей. Полный комплекс технической перезагрузки планируется завершить во второй декаде декабря.

Анастасия Чернявская