Положение об организации и проведении шествия размещено на сайте Белогорск.рф в разделе культура, в закладке конкурсы и фестивали. Прием заявок для участия в шествии начался еще 20 февраля. В нем могут принять участие все организации, учреждения, предприятия, фирмы, банки, товарищеские объединения города, семейные династии и молодые семьи. Количество участников не ограничено

Прием заявок завершается 1 июня. Времени осталось не так много. В заявке необходимо указать полное название и адрес организации, Ф.И.О. руководителя и лица уполномоченного решать вопросы по подготовке организации к праздничному шествию и контактные телефоны. Важно написать краткую информацию о видах деятельности организации, количество участников колонны, проект ее оформления. Приветствуется использование символов Белогорска, художественное оформление, шары, цветы. Организация, которая ярче других проявит себя в шествии, будет награждена призом Главы Белогорска, торжественное вручение которого состоится на сцене площади им. 30-летия Победы перед  праздничным фейерверком.