Архивариусы Белогорска подвели итоги за 2018 год
итоги
Архивный отдел Белогорска подвел итоги работы за 2018 год. В настоящее время на хранении структурного подразделения администрации города находится почти 17,3 тысяч документов, описано 185 фондов действующих и ликвидированных предприятий, учреждений, организаций.
- За год исполнено более тысячи запросов от граждан, учреждений, организаций, в том числе по заявлениям, принятым через МФЦ, - говорит начальник архива Татьяна Лысяк. - Из них более 800 - это запросы социально-правового характера. По ним выдано 611 положительных справок, 151 запрос исполнен с отрицательным результатом, 42 - непрофильных. Они отправлены в учреждения, организации для ответа заявителям. Всего для ответов на запросы, в том числе и для информационных мероприятий, было использовано 8677 дел.
Одно из направлений работы архива - улучшение организации хранения архивных документов, их оформления в картонные папки и архивные короба. В течение года закартонировано более 1700 дел: документы управленческой документации, документы по личному составу ликвидированных предприятий, документы по личному составу ранее принятых фондов.
- Занимались в архиве и проверками, - добавила Татьяна Лысяк. - Проведено 10 контрольных мероприятий в организациях - источниках комплектования. Все упорядоченные дела постоянного срока хранения и по личному составу находятся в наличии, утерянных и необнаруженных дел нет. В течение года при этом оказывалась практическая и методическая помощь ответственным за делопроизводство и архив в составлении номенклатуры дел, описей дел по личному составу, формированию и оформлению дел, уничтожению документов и так далее.
Вместе с тем, в архиве хранятся и дела личного происхождения. Из более сотни дел 91 дело - это документы участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
- Это наградные документы, справки о ранениях, анкеты, автобиографии, воспоминания, фотографии, вырезки из газет и др. Документы личного происхождения используются во время экскурсий учащихся в архив, во время проведения школьных уроков, служат материалом для выставок, газетных статей и публикаций, бесед, - говорит начальник архива. - Повышалась значимость архивных документов через беседы, экскурсии, выставки, школьные уроки. Было проведено восемь школьных уроков на тему: «Этих дней не смолкнет слава» для учащихся 8 классов СОШ № 200, 6, 9 классов СОШ N4, «Подвиг солдата Великой Отечественной войны» для учащихся 8 классов СОШ N1, 6 классов СОШ N3, 7 классов СОШ N10, «История, отраженная в документах» для учащихся 9 классов СОШ N200, 9 классов СОШ N17. Были подготовлены и развернуты восемь выставок, посвященных Дню Победы по документам объединенной архивной коллекции участников в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г. Их посетило 220 человек.
Пресс-служба главы Белогорска
